绩效考核管理制度
作者:薪酬报告网 | 发布时间:2024-12-13
第一章 总则
公司秉承“人是核心”的管理理念,为全面客观地评价嘉园地产集团各部门各层级员工业绩,解放思想,调动员工积极性,激发员工的热情、干劲和奉献精神;从而使得人治向系统管理转移,特制定本方案。
本办法适用公司各部门,考核范围为在岗正式员工,不包括试用期员工、实习生、置业顾问等岗位。
第三条 考核标准
高标准、严要求、重质量;
量化为核心,非量化为补充;
重工作不重分数,重结果;
关注计划进度、工作质量、成本意识、员工满意度。
第二章 考核体系及职责
第一条 考核层级及主体
为保证公司目标层层传递,绩效考核层级遵循自上而下,逐级分解的原则,绩效考核层级划分具体如下:
层级 | 考核者 | 被考核者 | |
公司 | 总监/副总 | 总经理 | 公司高管 |
经理级 | 直管总监/主管副总/总经理 | 公司各部门中层管理 | |
员工/主管级 | 部门经理/直管总监/主管副总 | 部门内各级员工 |
第二条 考核体系构成
现将员工收入分为两部分,一部分为月度固定工资,按照考勤发放;一部分为浮动绩效工资,按照绩效考核业绩累计分月度/季度/年度兑现。其中考核体系分为绩效考核和评优考核两类,如下:
考核 周期 | 现月度工资分配 固定工资: 绩效工资 | 考核内容 | 建议内容 | 考核权重 | 主要 应用 | ||||
月度 (员工/主管级) | 90% :10% | 月度工作计划 | 个人月度重要工作 | 80% | 月度绩效工资 | ||||
月度行为评价 | 个人月度行为评价 | 20% | |||||||
季度 (经理级) | 80% :20% | 关键业绩指标 | 部门计划季度均值 | 80% | 季度绩效工资 | ||||
管理能力评价 | 季度管理能力评价 | 20% | |||||||
年度 (总监/副总) | 70% :30% | 年度目标责任书 | 年度《目标责任书》的达成 | 70% | 年终绩效工资 | ||||
所管部门考核成绩 | 所管部门年度内考核均值 | 30% | |||||||
个人述职 | 年度个人述职报告 | 必备 | |||||||
评 优 考 核 | |||||||||
公司全体员工 | 优秀 评选 | 管理奖 | 业绩贡献奖、创新奖、成本效益奖等 | 年度评选 | |||||
优秀奖 | 优秀团队奖、优秀员工奖等 | ||||||||
特殊贡献奖 | 1、书面提交合理化建议,使公司节省成本,部门申报并经公司绩效考核领导小组批准,节省成本A、1万—10万元奖励1000-5000元;B、10万—100万元奖励5000-10000元;C、100万元以上奖励10000-50000元; 2、书面提交合理化建议,使公司完成对外的工作计划时间(按执行下发计划)或工程工期(按公司批准的工期)缩短30天以上,部门申报并经公司绩效考核领导小组批准,给予奖励5000-10000元; 3、书面提交合理化建议,使公司工程、工作质量大幅度提高并有目共睹的,部门申报并经公司绩效考核领导小组批准,给予奖励,奖励数额由绩效考核领导小组确定; 4、为公司取得荣誉或争得经济效益或社会效益并取得奖项,部门申报并经公司绩效考核领导小组批准,给予奖励,奖励数额由绩效考核领导小组确定。 | 单次奖励 | |||||||
单项奖励 | 1、书面投递合理化建议到公司建议箱,公司给予投递人奖励金100元。 2、收到公司以外人员表扬信,公司给予被表扬人奖励金100元。 | ||||||||
第三条 各部门在绩效考核中的职责
1、 公司总经理:
1) 下达公司战略目标、年度业绩指标,与公司各部门负责人签订《年度经营目标责任书》;
2) 绩效考核方案中基数、权重、特别奖励金额等关键事项的最终裁定人;
3) 考核计划及考核结果的审定人;
4) 年度考核申诉的最终裁定人。
2、 公司各部门负责人:
1) 与公司总经理签订《年度目标责任书》;
2) 协助运营总监(副总)将业绩指标分解到各部门,并反馈、参与评估目标完成情况;
3) 负责本部门考核工作的整体组织及管理:包括将本部门绩效指标分解到本部门员工,并按要求对本部门完成情况与员工完成情况进行总结,报人力资源部。
3、 运营总监(副总):
1) 组织制定年度目标责任书及月度、季度绩效指标;
2) 考核计划指标的业务复审、下发;
3) 考核分数的业务评议;
4) 组织考核中的重大事项进行评审;
5) 运营总监(副总)为计划考核小组组长,人力资源总监为计划考核小组副组长,其他业务部门负责人为计划考核成员。
4、 人力资源部:
1) 制定绩效考核管理办法;
2) 组织公司各部门负责人进行绩效考核培训;
3) 考核计划指标标准的初审;
4) 按照部门总结的完成情况,进行考核分数的核查;
5) 与运营总监(副总)、行政部共同抽查计划的落实;
6) 绩效考核分数的核算汇总;
7) 建立考核档案,为后期岗位轮换、培训、职务调整、员工职业规划等提供依据。
5、 行政部:
1)与运营总监(副总)、人力资源部共同抽查计划的落实;
2)计划管理会议的组织。
6、 财务部:
1)对绩效考核最终结果进行工资的兑现及发放。
1、年度绩效考核工资计算:(总监级以上)
年度考核分数=《年度目标责任书》得分 ×70% +所管部门年度内季度绩效考核均值 ×30%
l 按年发放绩效工资总额;
l 发放标准如下:
差: 年度考核分数<年度各部门平均分* 90%
则: 发放绩效工资50% ;
一般:年度各部门平均分* 90% ≤ 年度考核分数<年度各部门平均分
则: 发放绩效工资80% ;
良好:年度各部门平均分≤ 年度考核分数<年度各部门平均分* 120%
则: 发放绩效工资110% ;
优秀:年度各部门平均分* 120% ≤年度考核分数
则: 发放绩效工资150% ;
2、季度绩效考核工资计算:(部门经理级)
季度考核分数=部门季度绩效考核均值 ×80% +季度管理能力考核 × 20%
l 绩效工资分4次发放,每季度发放1次;
l 发放标准如下:
差: 季度考核分数<季度各部门平均分* 90%
则: 发放绩效工资50% ;
一般:季度各部门平均分* 90% ≤ 季度考核分数<季度各部门平均分
则: 发放绩效工资80% ;
良好:季度各部门平均分≤ 季度考核分数<季度各部门平均分* 120%
则: 发放绩效工资110% ;
优秀:季度各部门平均分* 120% ≤季度考核分数
则: 发放绩效工资150% ;
3、月度绩效考核工资计算:(主管、员工级)
月度考核分数= 员工月度绩效考核均值 ×80% + 员工月度行为考核均值 ×20%
l 绩效工资按月度发放;
l 发放标准如下:
差: 月度考核分数<月度各部门平均分* 90%
则: 发放绩效工资50% ;
一般:月度各部门平均分* 90% ≤月度考核分数<月度各部门平均分
则: 发放绩效工资80% ;
良好:月度各部门平均分≤月度考核分数<月度各部门平均分* 120%
则: 发放绩效工资110% ;
优秀:月度各部门平均分* 120% ≤月度考核分数
则: 发放绩效工资150% ;
第二条:各项考核中成绩低于各部门平均分50%,则该考核期间绩效工资为“0”;
第三条:考核各标准图
差 一般 良好 优秀
发放绩效工资50% 发放绩效工资80% 发放绩效工资110% 发放绩效工资150%
平均分90% 平均分 平均分120%
第四条:考核计划中关键业绩指标的权重参考:(工作计划中项目的配比)
内容 | 关键业绩指标占比 | 关键业绩指标 (以下内容包含但不局限于,以目标责任书为标准) |
日常工作
| 临时督办 | 绩效5% 培训5% | |
项目部 | (在建+在售) | 85%-95% | 项目建设进度按计划完成情况,现场的质量、安全、文明形象、施工管理、资料的管理。 | ----- | 10%-0% | 5% |
(在售) | 85%-95% | 项目建设进度按计划完成情况,现场的质量、安全、文明形象、施工管理、资料的管理。 | ----- | 10%-0% | 5% | |
集团公司 | 设计部 | 85%-95% | 设计定位的准确性,设计进度按时保质,设计变更的控制及失误率的控制。 | ----- | 10%-0% | 5% |
开发部 | 80%-90% | 公司投资项目计划完成率,各类报建手续的办理的实效性。 | ----- | 10%-0% | 5% | |
工程技术部 | 80%-90% | 工程进度、工程计划、安全生产、工程质量。 | ----- | 10%-0% | 10% | |
成本管理部 | 80%-90% | 目标成本及动态成本分析准确率,预算决算准确率,采购及甲供材的规范化,按时保质。 | ----- | 10%-0% | 10% | |
运营管理部 | 80%-90% | 组织、协调、督促、指导各部门达成年度经营目标。 | ----- | 10%-0% | 10% | |
营销策划部 | 80%-90% | 销售计划完成率,市场推广计划完成率,营销方案保质保量完成,销售行为的规范化,销售中心环境标准化。 | ----- | 10%-0% | 10% | |
人力资源部 | 50%-80% | 招聘、培训、绩效、社保等工作完成率、准确率、有效率;团队优化、梯队建设、制度建设的合理化。 | 30%-10% | 10%-0% | 10% | |
财务部 | 50%-80% | 经营收益监控分析,税务筹划、及日常财务工作及数据的准确度、标准化、规范度。 | 30%-10% | 10%-0% | 10% | |
行政部 | 50%-80% | 制度建设的合理化,员工满意度、行政费用控制、考勤准确率,其他各项事务的组织安排的满意度。 | 30%-10% | 10%-0% | 10% | |
物业管理部 | 50%-80% | 物业管理标准化、规范度,物业费收取的达成率、客户满意度评价。 | 30%-10% | 10%-0% | 10% |
第五条:考核时间安排及流程:
各部门经理 | 分管副总/总监 | 人力资源部 | 运营总监(副总) | 总经理 | 时间节点 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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同意
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| 公司计划 年度 10-12月 部门计划 月度25日-28日
计划下发 月度1-3日 分解计划及计划执行 月度 3-25日
计划总结 月度 26-28日
考核结果 月度1日
考核兑现 月度4日 |
3.1 各部门负责人根据《公司年度经营计划》《部门年度工作计划》于每月25日前编制次月《部门月度考核表》计划部分(初稿),报主管领导审核;并指导员工进行部门月度计划分解的《员工月度考核表》计划部分完成;
3.2 各部门负责人于每月27日前将部门审核过的《部门月度考核表》计划部分(初稿)报人力资源部初审通过后,人力资源部报至运营总监(副总)复审;
3.3 运营总监(副总)与每月3日前下发当月《部门月度考核表》计划部分,各部门负责人依据下发《部门月度考核表》计划部分进行工作分解,并严格按照《部门月度考核表》计划部分落实各项工作;
3.4 各部门负责人于每月26-28日对本月《部门月度考核表》计划完成情况进行总结,并详细填制《部门月度考核表》月末完成情况,报人力资源部统一至考核人处评分;人力资源部根据部门总结完成情况,进行分数核查,后报运营总监(副总)评分;员工对本月《员工月度考核表》计划完成情况进行总结,先由部门经理根据总结及具体完成情况评分,后由部门经理交至主管副总评分,评分结束后以部门为单位统一报至人力资源部;
3.5 每月1日人力资源部将考核成绩汇总,下发至各部门,并按照季度将结果交至财务部,财务部负责在每月度/季度/年度发放阶段性绩效考核工资;
3.6 行政部组织召开月度计划会议,负责绩效结果宣传板的信息更新;
3.7 运营总监(副总)、人力资源部、行政部及时跟进各项业务的进度及需协调解决困难等问题,对潜在计划延期问题及时提出预警,并向主管领导反映。
3.8 各部门负责人依据工作需求可向运营总监(副总)申请协调及总经办申请重大事项评审。
3.9 评分标准
主管副总评分 | 考核人评分 | 计划考核小组评分标准 | |
前提条件 | 评分标准 | ||
无紧先条件未完成 | 无影响年度计划,满分为原分值40% | 考核人评分采用零和原则。即完成为满分,未完成分值为“0”。 | 考核小组依据工作实际完成程度及完成质量,参照主管副总评分标准进行评分。 |
影响年度计划,满分为原分值0% | |||
有紧先条件未完成 | 满分为原分值60% | ||
未按期已完成 | 无影响年度计划,满分为原分值80% | ||
影响年度计划,满分为原分值0% | |||
已完成未合格 | 无影响年度计划,满分为原分值80% | ||
影响年度计划,满分为原分值0% | |||
按期完成 | 满分为原分值100% |
第四条:考核结果的应用:(具体参照人力资源其他相关管理制度,此处不做重点描述)
1. 作为年底晋升及职业规划培养的依据;
2. 作为阶段项目奖励的评定标准;
3. 作为降级及淘汰的依据;
4. 岗位轮换、培训及职务调整的依据。
绩效考核结果确定后,部门负责人应及时完成绩效面谈,面谈可采取非正式沟通形式,结合日常工作交流而进行。面谈主要包括向被考核者反馈当期绩效考核核定结果,给予被考核者其绩效的肯定及提升建议,并最终使考核者与被考核者对当期考核结果达成一致意见。
第二条 考核申诉
在绩效考核过程中,对于特殊业务部门或者特殊工作事项完成情况有异议的,在考核周期结束后,呈报书面材料,统一至年底由公司高层对于特殊事项进行评议,给予综合评价。
第五章 附则
第一条 本制度解释权归公司人力资源部,最终审核权归总经理;
第二条 本制度自发布之日起执行,原制度废止。
*******集团
人力资源部
2012年6月15日
附件:
1. 《部门月度考核表》;
2. 《管理能力评价表》;(季度)
3、《员工月度考核表》;
4、《员工行为评价表》;(月度)
5、《绩效考核申诉表》;
管理能力评价表(季度)
所属部门 | 被考核者 | 考核月份 | ||||||
职 位 | 考核者 | 评价时间 | ||||||
能力指标 | 要素 | 评分 | ||||||
人际交往能力(12分) | 建立关系 | 1 | 2 | 3 | 4 | |||
团队合作 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
解决矛盾 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
影响力(16分) | 团队发展 | 1 | 2 | 3 | 4 | |||
说服力 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
应变能力 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
影响能力 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
领导能力(24分) | 评估 | 1 | 2 | 3 | 4 | |||
反馈和训练 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
授权 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
激励 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
建立期望 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
责任管理 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
沟通能力(8分) | 口头沟通 | 1 | 2 | 3 | 4 | |||
书面沟通 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
判断和决策能力(20分) | 战略思考 | 1 | 2 | 3 | 4 | |||
创新能力 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
解决问题能力 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
推断评估能力 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
决策能力 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
计划和执行能力(12分) | 准确性 | 1 | 2 | 3 | 4 | |||
效率 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
计划和组织 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
专业知识及技能(8分) | 专业知识 | 1 | 2 | 3 | 4 | |||
技能技巧 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
总分 (满分100分) | ||||||||
部 门 月 度 考 核 表
所属部门 | 被考核者 | 考核月份 | |||||||||||||||
工作 分类 | 计划节点具体内容 | 权重 | 完成标准(具体明细扣分标准,可操作化 | 目标完成时间 | 紧先条件 | 考核人 | 完成自评(时间、数量、质量、成本、成果要求具体化,可量化) | 主管领导评分(30%) | 考核人 评分 (50%) | 考核小组评分 (20%) | |||||||
关 键 业 绩 目 标 | |||||||||||||||||
日常 工 作 | |||||||||||||||||
临时 督办 | |||||||||||||||||
小计 | 100% | ------------- | |||||||||||||||
特别加减分 (10分以内) | (事由) | (±分数) | 总计: | ||||||||||||||
考核人 | 人力资源部 | ||||||||||||||||
运营总监(副总) | |||||||||||||||||
总经理 | |||||||||||||||||
员 工 月 度 考 核 表
所属部门 | 被考核者 | 考核月份 | |||||||||
月度计划节点具体内容 | 权重 | 完成标准(具体明细扣分标准,可操作化) | 完成时间 | 完成自评(时间、数量、质量、成本、成果要求具体化,可量化) | 部门经理 (70%) | 直管总监 (30%) | 得分 | ||||
1 | |||||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
4 | |||||||||||
5 | |||||||||||
6 | |||||||||||
7 | |||||||||||
8 | |||||||||||
临时交办 | |||||||||||
小计 | 100% | ||||||||||
员工本人 | 部门经理 | 直管总监 | |||||||||
人力资源部 | 总经理 | ||||||||||
备注: 1、按照部门负责人布置的工作计划如实填写。临时交办工作不占权重比例。 2、此考核表须在月计划会3日内完成并交集团人力资源部,未按时递交的,将扣除该考核人当月全部绩效工资。 3、单项评分标准: 主管领导评分:A、无紧先条件未完成:无影响年度计划,满分为原分值40%;影响年度计划,满分为原分值0%。B、有紧先条件未完成:满分为原分值60%。C、未按期已完成:无影响年度计划,满分为原分值80%;影响年度计划,满分为原分值0%。D、已完成未合格:无影响年度计划,满分为原分值80%;影响年度计划,满分为原分值0%。E、按期完成:满分为原分值100%。 考核人评分标准:采用零和原则。即完成为满分,未完成分值为“0”。 考核小组评分标准:依据工作实际完成程度及完成质量,参照主管领导评分标准进行评分。 4、最终评分等级:90≤X≤100分为达成目标,发放全额(公司部分10%+个人部分10%)绩效工资100%;80≤X﹤90为基本达成目标、但有所不足,发放个人部分绩效工资90%;70≤X﹤80分为与目标存在差距、须改进,发放个人部分绩效工资80%;60≤X﹤70分为与目标存在明显差距、须尽快改进,发放个人部分绩效工资70%;X﹤60为不合格,不发放绩效工资。
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月度行为考核表
一、 基本信息 | ||||||||
所属部门 | 被考核者 | 本人评价日期 | 月份 | |||||
职 位 | 考核者 | 上级评价日期 | ||||||
二、工作表现评价 | ||||||||
评级 指标 | 典型行为或事件举例(参照标准) | 满分 | 最终 得分 | |||||
责 任 心 | 1 由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救 2 工作出现问题,但能够及时补救,不推卸责任 3 按本岗位要求做,未出现工作疏漏 4 发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救 5 严格认真地履行岗位职责,发现他人隐患,并预先采取措施避免问题发生
| 20 | ||||||
执 行 力 | 1 被动执行上级安排的工作,遇到困难被动等待,对工作中的问题视而不见 2 反映工作中的困难和问题,但没有改进建议 3 主动调动各方面资源以达成目标 4 工作中主动发现问题,提出有价值的改进建议 5 独立提出切实可行的改进方案,并推进实施,取得良好的成效
| 20 | ||||||
沟 通 服 务 | 1 能够良好的与合作方进行沟通表达 2 能够准确、恰当的表达个人观点 3 能够倾听他人观点 4 主动征询客户需求与感受,并以友善、愉悦的态度提供服务 5 提供的服务超乎客户期望的满意
| 20 | ||||||
团 队 协 作 | 1 不与团队成员沟通,完全按照个人设想工作 2 告知团队成员自己的设想,但不响应对方提出的建议或要求,固执己见 3 能够认真听取对方意见,修正个人的工作设想 4 发生分歧时,不仅认真听取对方意见,而且提出有价值的建议 5 在协助对方获取成功,并达成团队整体目标的同时实现个人目标
| 20 | ||||||
学 习 创 新 | 1 多次出现相同的失误 2 能够不出现相同的失误,但不能防患于未然 3 在工作中学习,能够从失误中吸取教训、举一反三,防患于未然 4 有意识地学习岗位要求的知识技能和业界先进经验,并在工作中加以实践 5 除岗位要求的知识技能外,还主动学习其他相关 | 20 | ||||||
绩效考核申诉表
申诉人 | 部门 | 岗位 | 考核者 | ||||
申诉事件:
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申诉理由:
申诉人签名: 日 期: | |||||||
考核者意见:
考核者签名: 日 期: | |||||||
申诉处理结果:
申诉受理人签名: 日 期: |